Strategi Cut off Software Akuntansi

Dalam dunia akuntansi  sudah umum dengan kata cut off . Arti  cut off  secara sederhana dalam akuntansi adalah pisah batas yang diartikan sebagai pengakuan beban atau pendapatan yang harus diakui pada akhir periode pelaporan. Sedangkan arti cut off  di dalam dunia software akuntansi adalah proses memindahkan data lama  atau dari software lama ke database baru  atau software baru sehingga pengguna software akuntansi bisa melanjutkan transaksi di database baru tersebut.  

Fungsi cut off  antara lain:  Memindahkan nilai dari saldo - saldo akhir dari setiap akun - akun neraca menjadi saldo awal untuk bulan  atau tahun berikutnya. Memperkecil database supaya sistem atau software akuntansi  dapat bekerja lebih cepat dan optimal. Memperbaiki  data - data atau saldo yang tidak balance menjadi balance.

Bapak Dadi Mulyadi selaku Project Koordinator Imamatek mengungkapkan kerugian cut off adalah history untuk laporan yang sebelumnya atau tanggal dibawah cut off tidak ada pada database baru. PO atau SO outstanding harus diinput ulang. 

Pertimbangan apa saja yang harus dilakukan untuk memutuskan mau cut off  ? Data sudah tidak sesuai dengan real-nya, contoh: stock banyak yang minus. Kapasitas datebasenya yang sudah lumayan besar yang menyebabkan pemakain software accounting menjadi lambat. Ganti sistem.

Kenapa cut off  harus dipersiapkan dengan baik ? menurut Bapak Romadu Malau selaku ITS Imamatek karena jika cut off  tidak dipersiapkan dengan baik akan menyebabkan saldo - saldo neraca (AR, AP, aset, hutang lancar, hutang jangka panjang, dan cash bank) tidak balance. Neraca tidak balance. Laporan keuangan tidak akurat.

Hal – hal penting yang harus dilakukan  untuk persiapan  cut off  adalah

• Siapkan  master  data (item, vendor, customer )
• Siapkan saldo  akun - akun neraca seperti AR, AP, stok inventory, aset, hutang lancar, hutang jangka panjang, cash bank  per tanggal 31 desember 2016 dijadikan saldo awal untuk januari 2017
• Format data  yang  yang harus disiapkan adalah Sediakan master data pelanggan dan pemasok. Saldo AR outstanding. Saldo AP outstanding. Saldo stock. Master item. Sediakan saldo neraca per tanggal cut off

Langkah – langkah cut off :

• Create database baru
• Import data master ke database baru
• Import semua saldo neraca  AR, AP, cash bank, hutang lain – lain, piutang lain – lain, ke database baru
• Bandingkan dan samakan hasil saldo neraca didatabase baru dengan yang lama
• Check posisi aktiva dan pasiva pada neraca, jika sudah balance berarti proses cut off  sudah berhasil

Tindakan yang harus dilakukan setelah cut off  berhasil :

•  Melakukan penginputan data setelah tanggal cut off  jika ada transaksi

•   Closing bulanan

Demikian artikel dari kami semoga bermanfaat dan silakan share jika ada yang membutuhkan.

Ditulis oleh Siti Nurkholidah (*) IMAMATEK

Perbedaan Software Akuntansi Desktop dengan Cloud

Software  pada  masyarakat  sekarang  sudah menjadi  kebutuhan dan trend gaya kekinian di era globalisasi. Penyimpanan datanya tidak hanya pada desktop saja tetapi juga disimpan dicloud. Dari Wikipedia bahasa Indonesia Komputasi awan atau cloud computing adalah gabungan pemanfaatan teknologi komputer 'komputasi'dan pengembangan berbasis internet ('awan'). Awan (cloud) adalah metafora dari internet, sebagaimana awan yang sering digambarkan di diagram jaringan komputer.

Berikut perbedaan software akuntansi desktop dengan cloud :

Software Akuntansi Desktop :

1. Software akuntansi desktop adalah aplikasi yang cara penggunaanya harus diinstall terlebih dahulu dikomputer atau laptop yang akan digunakan 
2. Membutuhkan perangkat klien laptop atau komputer, dan biasanya memerlukan hardware dengan spesifikasi khusus dan juga dapat berdiri sendiri tanpa menggunakan klien. 
3. Databasenya tersimpan  pada komputer atau laptop yang sudah diinstall 
4. Tidak membutuhkan jaringan internet 
5. Aplikasi dapat berjalan sendiri atau independen tidak menggunakan browser. 
6. Desktop bersifat offline dan online 
7. Aplikasi tidak dapat dibuka dikomputer lain, jika belum diinstall 
8. Perusahaan yang sederhana cukup dengan menggunakan PC sebagai server-nya. Sedangkan untuk perusahaan besar harus dengan spesifikasi PC server

 

Software Akuntansi Cloud :

1. Software akuntansi cloud adalah aplikasi yang cara penggunaanya menggunakan basis teknologi web atau browser dengan jaringan internet 
2. Membutuhkan perangkat klien seperti laptop, komputer pad, ponsel pintar untuk mengakses sistem cloud melalui World Wide Web 
3. Pengguna dapat menjalankan aplikasi berbasis web dimanapun, kapanpun tanpa harus melakukan penginstalan 
4. Adanya   privacy data  bisa dilacak orang lain karena orang lain juga melakukan hosting. 
5. Kinerja dari aplikasi cloud tergantung pada kecepatan akses jaringan internet, dan kehandalan pada perangkat klien.
6. Akses real time karena online dan dapat digunakan oleh perusahaan yang mempunyai banyak cabang. 
7. Database tersimpan pada komputasi awan, maka akan sangat tergantung pada vendor (penyedia layanan komputasi awan) karena perusahaan tersebut tidak mempunyai server langsung dalam komputasi awan. 
8. Jika ingin menggunakan komputasi awan juga harus tersedia bandwidth yang besar karena data yang keluar masuk dalam sebuah akun tidak sedikit, maka dari itu dibutuhkan bandwidth yang berukuran besar agar mampu menampung data yang ditransfer.

         Demikian informasi dari kami. Semoga bermanfaat.  
         Silakan share bagi yang membutuhkan.

         Ditulis oleh Siti Nurkholidah (*) IMAMATEK

Perbandingan Layanan Purna Jual antar Software Akuntansi Indonesia

Membeli software tidak hanya membeli software saja, namun juga perlu diperhatikan untuk layanan purna jualnya. Terkait layanan tersebut para vendor pasti ingin  memberikan layanan yang terbaik dan memuaskan bagi customer-nya. Dalam artikel ini kami survei beberapa beberapa vendor, terkait layanan purna jual.

Ada beberapa kondisi yang perlu kami sampaikan berkenaan dengan survei ini, yitu:

1. Semua informasi kami dapatkan dari website resmi, sales representative, google, telepon, dan call center.

2. Kami hanya membandingkan software asli Indonesia yang bermerek

3. Urutan berdasarkan abjad

4. Data yang kami tampilkan adalah akurat per tanggal artikel ini dibuat.

Berikut hasil data – data survei dari kami:

ABIPRO

• Free training program GL 2 x
• Free 3 bulan dengan support 2 x kunjungan  
• Kunjungan tambahan lokasi jakarta untuk 1 x kunjungan dikenakan biaya Rp 350.000
• Layanan telepon dan email gratis 
• Teamviewer per kasus hingga kasus selesai dikenakan biaya Rp 200.000 
• Training per 2 jam Rp. 350.000       

·       

ACCURATE

•  Layanan telepon, email, chat, teamviewer  gratis

• Customise per satu template Rp. 350.000

BEE ACCOUNTING

• Layanan telepon dan email gratis

• Teamviewer gratis 2 bulan untuk pembelian perdana

• Jika lebih dari 2 bulan akan dikenakan biaya paket teamviewer:

i)        6 x token      *Rp. 599.000

ii)      15 x token      Rp. 1.200.000

iii)    41 x token      Rp. 2.499.000

• Teamviewer  harian Rp. 200.000 / kasus sampai kasus selesai

• Training lokasi jakarta Rp.500.000,  5 – 6 jam per hari atau per kunjungan

• Import Data (cut off) dari Excel ke BeeAccounting: diatas 5.000 Row sampai dengan *Rp.3000.000

• Cek Laporan Buku Besar VS Total Nilai stock  *Rp. 400.000

CORSUS

• Layanan  teamviewer,  telepon, email gratis

• Training lokasi  di luar bandung  Rp. 1. 500.000

  

EASY ACCOUNTING

• Free 3 bulan layanan telepon, email, WA, dan teamviewer pada pembelian awal produk atau pembelian perdana

• Layanan teamviewer akan dikenakan biaya 10% dari harga produk per tiga bulan. bersifat sesuai  dengan kebutuhan customer

• Free untuk email dan telepon

 FINA

• License Free Edition Unlimited    Rp. 0 (Gratis)

• Free layanan yahoo group

• Customer yang sudah mempunyai maintenance contract (MC) akan mendapatkan layanan teamviewer, email support, WA, telepon,  mendapatkan diskon  40 % untuk user license dan diskon 10%  untuk  implementasi. Free training FINA Basic dikantor IMAMATEK selama 5 hari.  Free YANA (you're not alone) kunjungan ke customer selama 3 jam, jika ada masalah yang tidak bisa diselesaikan dengan teamviewer

• Maintenance 15% / tahun dari nilai investasi atau minimal maintenance  Rp. 6. 000.000

JURNAL.ID

• WA, email, telepon dan  remote sejenis teamviewer yaitu dengan Zoho  gratis selama customer masih aktif menggunakan Jurnal.id

MAS

•  Free layanan  support telepon, WA, email, dan teamviewer selama satu tahun pada pembelian awal produk

• Untuk tahun berikutnya  layanan teamviewer, email, telepon, WA dikenakan biaya:

1)      Enterprises versi client  untuk 5 user    Rp. 8.000.000  / tahun

2)      Enterprises versi web untuk   5 user     Rp. 8.000.000 / tahun

3)      Enterprises versi client dan web jika lebih dari 5 user akan dikenakan biaya 12%  per tahun dari nilai investasi

OMEGA

• Free layanan support online dan offline yaitu telepon, email, chat via WA, remote sejenis teamviewer yaitu dengan AnyDesk

• Call Center sampai jam 00.00

• Kunjungan untuk support daerah jakarta  Rp. 150.000 / jam dan Rp. 500.000 / hari

SISKA

• Layanan support telepon, email dan remote sejenis teamviewer  yaitu dengan PNC sudah termasuk dalam biaya sewa bulanan atau tahunan

ZAHIR

•  Free layanan support  WA dan email

• Layanan support telepon dan teamviewer hanya free selama 1 tahun yaitu pada pembelian produk awal

• Untuk tahun berikutnya telepon dan teamviewer dikenakan biaya Rp. 2.500.000 / tahun

Demikian artikel dari kami semoga bermanfaat dan silakan share jika ada yang membutuhkan.

Ditulis oleh Siti Nurkholidah (*) IMAMATEK