Perbedaan Tutup Buku Bulanan Dan Tahunan Software Akuntansi Indonesia

Siklus  dalam  akuntansi  umumnya ada dua yaitu tutup  buku bulanan dan tutup buku tahunan.  Tutup buku  adalah  sebuah kegiatan yang dilakukan oleh divisi accounting  untuk menutup / cut off pelaporan di akhir periode bulanan dan tahunan.

Umumnya proses tutup buku bulanan akan melakukan hal-hal berikut ini:

1. Membawa saldo ke bulan berikutnya

2. Menghitung laba rugi dan selisih kurs

3. Menghitung penyusutan aset tetap                                                                                      

Umumnya tutup buku tahunan yang biasa dilakukan adalah:

1. Menghitung laba rugi yang ditahan

2. Membawa saldo dan neraca ketahun  berikutnya

Berikut hasil survei dari kami terkait perbandingan proses tutup buku  bulanan dan tahunan dari beberapa software Indonesia.

ACCURATE            

• TutupBuku Bulanan  :  Tidak ada tutup buku bulanan secara eksplisit. Ada period end yang berfungsi untuk melihat penyusutan dan selisih kurs. Saldo setiap bulan ter-update secara otomatis ke periode berikutnya. Periode tertentu bisa dikunci agar tidak bisa di edit lagi.
  
• Tutup Buku Tahunan : Tidak ada proses tutup buku tahunan secara eksplisit, sudah otomatis terbawa ke tahun berikutnya saat ada transaksi di tahun yang baru. Bila data tahun lalu diedit, saldo laba ditahan otomatis akan terbawa ke tahun- tahun setelahnya.
  

BEE ACCOUNTING                                                                                 

• Tutup Buku Bulanan : Setelah melakukan  proses tutup buku bulanan tidak bisa diedit, kecuali kunci transaksi di edit mundur ada di sistem kunci transaksi.  Backup data ter-update otomatis dengan cara centang pada kolom backup data.  Secara  otomatis   program   akan   memproses depresiasi pada seluruh akun harta tetap dan revaluasi kurs juga otomatis dengan klik otomatis.    
• Tutup Buku Tahunan : Setelah melakukan proses tutup buku tahunan sudah tidak bisa diedit.

FINA      

• Tutup Buku Bulanan : Tidak ada tutup buku bulanan secara eksplisit. Ada period end yang berfungsi untuk melihat penyusutan dan selisih kurs. Saldo setiap bulan ter-update secara otomatis ke periode berikutnya. Periode tertentu bisa dikunci agar tidak bisa di edit lagi.                 
•  Tutup Buku Tahunan : Tidak ada proses tutup buku tahunan secara eksplisit, sudah otomatis terbawa ke tahun berikutnya saat ada transaksi di tahun yang baru. Bila data tahun lalu diedit, saldo laba ditahan otomatis akan terbawa ke tahun- tahun setelahnya.

JURNAL.ID                                                                                                                                      

• Tutup Buku Bulanan :  Stok opname dilakukan sebelum tutup buku karena jika persediaan barang atau stock Anda negatif, Anda tidak dapat melakukan tutup buku.  Setelah  melakukan proses tutup buku bulanan, penginputan data masih bisa diedit tergantung dari otoritasnya.                                
• Tutup Buku Tahunan : Setelah melakukan proses tutup buku tahunan, masih bisa diedit. Proses tutup buku harus dikonfirmasi yaitu dengan klik “konfirmasi tutup buku” untuk menyelesaikan proses penutupan buku. Jika Anda tidak mengkonfirmasi, maka proses tutup buku ini akan tersimpan sebagai draf.

ZAHIR                                                                                                                                                 

• Tutup Buku Bulanan : Setelah melakukan proses tutup buku bulanan, penginputan data masih bisa diedit dan masih muncul saldo. Proses revaluasi mata uang asing secara otomatis akan membuat jurnal penyesuaian jika terdapat selisih atas nilai tukar  tersebut.                                        
• Tutup Buku Tahunan : Setelah melakukan proses tutup buku tahunan, penginputan data tidak bisa di edit kecuali perusahaan yang bersangkutan harus membuat surat permohonan buka tutup buku tahunan kepada pihak zahir, setelah itu team zahir akan membuka log dari proses tutup buku tahunan tersebut.