Fakta yang Mengejutkan Mengenai Implementasi Software Accounting

Saya mendengar bahwa implementasi sebuah software accounting sangat sulit dan banyak yang gagal.Oleh sebab itu saya termotivasi untuk mencari tahu faktanya. Sungguh fakta yang ditemukan mengejutkan saya.

Berikut  fakta–fakta yang ditemukan  dari hasil survei yaitu: 

1. Baru 70% perusahaan yang sudah menggunakan software accounting
2. Rata - rata perusahaan yang sudah menggunakan software mengganti software nya sebanyak 1,35 kali 
3. Waktu implementasi rata-rata 6,5 bulan dengan masa terlama adalah 24 bulan

Alasan dari  30 %  perusahaan  yang belum mau memakai software, antara lain:

1. Transaksi masih sedikit
2. Owner mempunyai asumsi bahwa software itu ribet, belum aware dengan software
3. Karena Perusahaan sudah dari sebelumnya (turun temurun) memakai  rumus excel
4. Masih nyaman dengan manual
5. Belum ada instruksi dari owner karena masih terakomodir dengan manual
6. Menggunakan jasa konsultan pajak tahunan untuk laporan pajak dll

        Berdasarkan data survei di atas adapun  faktor–faktor yang menyebabkan proses implementasi    software accounting tidak berjalan mulus adalah sebagai berikut:   

1. Dari segi Internal:
1. Menyepelekan pentingnya penyesuaian dimasa transisi. Contohnya adalah dari manual ke software dan dari software lama ke software baru.
2. Karena adanya keyakinan/belief yang kurang tepat. Contohnya adalah masih nyaman dengan manual, trauma dengan kegagalan software yang sebelumnya, pake software malah tambah repot.
3. Belum menyeluruhnya penggunaan  software sehingga menyebabkan laporan tidak akurat.
4. Customize yang tak berujung karena setiap user kebutuhannnya berbeda. 
2. Dari segi Eksternal: 
1. Team Software  tidak memahami keinginan customer  sehingga harapan customer tidak tercapai.
2. Implementasi software tidak dikelola dengan baik.

    Berdasarkan fakta-fakta di atas, berikut saran yang bisa kami berikan, antara lain:

1. Meluangkan waktu kurang lebih tiga bulan untuk penyesuain dimasa transisi 
2. Membuka wawasan mengenai manfaat software  bagi user 
3. Melakukan komunikasi secara intense dengan team software 
4. Pastikan dahulu keinginan user sebelum pengajuan Customize
5. Cari Konsultan software yang mumpuni dan komunikasikan kebutuhan Anda.

Demikian artikel ini saya tulis. Semoga artikel ini bisa bermanfaat bagi pembaca dan khususnya bagi pembaca yang sedang mencari software accounting. Anda harus lebih teliti dalam memilih software supaya tidak sia-sia baik dari segi waktu maupun rupiah.

Ditulis oleh Siti Nurkholidah (*) Imamatek